RODO – Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (art. 13 RODO)

Ostatnia aktualizacja: 22 stycznia 2026

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest podmiot prowadzący serwis 321x.pl (dalej: „Serwis” lub „Administrator”):

Nazwa / imię i nazwisko: RiF Robotyka Adam Fizek
Adres do korespondencji: Mnich, ul. Wojska Polskiego 36, 43-520 Chybie
E-mail kontaktowy: biuro@321x.pl (w sprawach danych osobowych dopisz w tytule „RODO”)

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Jeżeli wyznaczymy IOD, dane kontaktowe zostaną opublikowane w Serwisie.

3. Jakie dane przetwarzamy

Zakres danych zależy od tego, jak korzystasz z Serwisu. Możemy przetwarzać w szczególności:

dane identyfikacyjne i kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, opcjonalnie lokalizacja podana przez Ciebie,
dane o wpisach publikowanych w Serwisie – tytuł, opis, kategoria/rodzaj (przedmiot/umiejętność/informacja), słowa kluczowe, wartość/cena, lokalizacja, zdjęcia,
dane dot. ocen/opinii – wystawione oceny i komentarze,
dane dot. zgłoszeń (naruszeń/uwag) – treść zgłoszenia oraz dane kontaktowe, jeżeli je podasz,
dane techniczne – adres IP, identyfikatory urządzenia/przeglądarki, logi serwera, znaczniki czasu, dane o zdarzeniach bezpieczeństwa,
dane dot. zgód – w tym zgody na pliki cookies/analitykę/marketing (jeśli stosowane),
dane rozliczeniowe – jeżeli korzystasz z funkcji płatnych (np. doładowania), możemy przetwarzać informacje o transakcjach w zakresie niezbędnym do rozliczeń i obsługi płatności.
Dane konkursowe (Konkurs „Aktywność AI”): ranking (liczba kwalifikowanych wpisów), a w przypadku zwycięzców dodatkowo: imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL (lub NIP), polski numer telefonu (+48) oraz status jego weryfikacji.

4. Cele przetwarzania i podstawy prawne

Twoje dane możemy przetwarzać w następujących celach:

Świadczenie usług Serwisu (utworzenie/prowadzenie konta, publikacja i obsługa wpisów, obsługa funkcji Serwisu, komunikacja dot. działań w Serwisie) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa / działania na żądanie użytkownika).
Przeprowadzenie i rozliczenie Konkursu „Aktywność AI” (wyliczenie rankingów, zamknięcie edycji, kontakt ze zwycięzcami, wypłata nagród, potrącenie i odprowadzenie podatku) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie Regulaminu) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
Weryfikacja i bezpieczeństwo (przeciwdziałanie nadużyciom, spamowi, ochrona infrastruktury i użytkowników, dochodzenie/obrona roszczeń) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
Obsługa zgłoszeń naruszeń, kontakt oraz wsparcie – art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO (w zależności od charakteru sprawy).
Funkcje opcjonalne oparte o zgodę (np. analityka i marketing, jeżeli są uruchamiane) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Obowiązki prawne (np. rachunkowo‑podatkowe, odpowiedzi na żądania organów) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane podmiotom, które wspierają Administratora w utrzymaniu Serwisu (na podstawie umów powierzenia lub jako odrębni administratorzy), w szczególności:

dostawcy hostingu/serwerów i infrastruktury IT,
dostawcy poczty e‑mail (wysyłka linków/komunikatów),
OpenAI, L.L.C. (USA) – dostawca funkcji opartych o sztuczną inteligencję (np. generowanie opisów), działający jako podmiot przetwarzający na zlecenie Administratora.
dostawcy rozwiązań bezpieczeństwa i anty‑spam (np. Google reCAPTCHA),
dostawcy usług telekomunikacyjnych/SMS (jeżeli Serwis korzysta z weryfikacji SMS),
dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych – wyłącznie, gdy wyrazisz zgodę,
podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy ścigania, sądy) – w zakresie wymaganym prawem.

6. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z funkcjami AI Serwisu dane mogą być przekazywane do państwa trzeciego, w szczególności do USA (OpenAI, L.L.C.). Podstawą transferu są standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy dopuszczone przez RODO.

7. Okres przechowywania

Dane konta (np. e‑mail, numer telefonu, ustawienia) – przez czas posiadania konta oraz przez 6 lat od końca roku, w którym konto zostało usunięte lub nastąpiła ostatnia aktywność w Serwisie (dla celów dochodzenia lub obrony roszczeń).
Dane wpisów – do czasu usunięcia wpisu przez Użytkownika lub Administratora; po usunięciu dane mogą być przechowywane przez 6 lat od końca roku usunięcia (dla celów dowodowych i roszczeń).
Dane zgłoszeń naruszeń, reklamacji i korespondencji – przez czas obsługi sprawy oraz przez 6 lat od końca roku, w którym sprawa została zakończona.
Dane techniczne (logi serwera, logi bezpieczeństwa) – 90 dni.
Linki/tokeny potwierdzające (np. link logowania) – do 60 minut lub do ich wykorzystania (w zależności od tego, co nastąpi wcześniej).
Dane rozliczeniowe i podatkowe (w tym dane zwycięzców Konkursu „Aktywność AI”) – 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

8. Twoje prawa

Przysługują Ci prawa:

dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych (w zakresie art. 20 RODO),
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.

9. Prawo wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w zakresie niezbędnym do korzystania z Serwisu (np. publikacji wpisu czy kontaktu w sprawie zgłoszenia) – konieczne do realizacji usługi. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości skorzystania z danej funkcji.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie

Serwis może korzystać z funkcji automatycznych (np. podpowiedzi kategorii lub generowania propozycji opisu). Funkcje te nie mają na celu podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających. Zawsze możesz edytować treść wpisu przed publikacją.

12. Skąd mamy Twoje dane

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie (np. gdy dodajesz wpis, wystawiasz opinię lub wysyłasz zgłoszenie). Część danych technicznych jest pozyskiwana automatycznie z Twojego urządzenia i przeglądarki podczas korzystania z Serwisu.

Dokument jest częścią zestawu dokumentów Serwisu: Regulamin, Polityka prywatności oraz Polityka cookies.