Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 22 stycznia 2026

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz informacji technicznych w związku z korzystaniem z serwisu 321x.pl („Serwis”). Szczegółowa informacja wymagana przez art. 13 RODO znajduje się w dokumencie „RODO – Informacja o przetwarzaniu danych”.

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych jest podmiot prowadzący Serwis: RiF Robotyka Adam Fizek, Mnich, ul. Wojska Polskiego 36, 43-520 Chybie. Kontakt: biuro@321x.pl (w tytule wiadomości dopisz „RODO” lub „Prywatność”).

2. Jak działa Serwis (w skrócie)

• Serwis umożliwia publikowanie wpisów dotyczących przedmiotów, umiejętności i informacji.
• Do publikacji wpisu wymagamy danych kontaktowych (co najmniej e-mail i numer telefonu), aby inni mogli się z Tobą skontaktować poza Serwisem.
• Serwis może wysyłać wiadomości e‑mail z linkami potwierdzającymi (np. aktywacja, edycja/usunięcie wpisu).
• W Serwisie dostępne są funkcje dodatkowe (np. opinie, zgłoszenia naruszeń, funkcje AI).

3. Jakie dane zbieramy

3.1 Dane podawane przez użytkownika

• Dane kontaktowe: adres e‑mail, numer telefonu, opcjonalnie lokalizacja.
• Dane wpisu: tytuł, opis, kategoria/rodzaj, słowa kluczowe, wartość/cena, lokalizacja, zdjęcia.
• Opinie i oceny: wystawione oceny i komentarze (o wpisach i użytkownikach).
• Zgłoszenia: treść zgłoszenia naruszenia/uwagi oraz dane kontaktowe (jeżeli je podasz).
• Rozliczenia: jeżeli korzystasz z funkcji płatnych, dane transakcyjne w zakresie niezbędnym do rozliczenia.
• Konkurs „Aktywność AI” (zwycięzcy): imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL (lub NIP), polski numer telefonu (+48) oraz status jego weryfikacji – wyłącznie w celu wypłaty nagrody i rozliczeń podatkowych.

3.2 Dane zbierane automatycznie

• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, identyfikatory urządzenia, znaczniki czasu, logi serwera.
• Dane o zgodach i ustawieniach: informacje o Twoich wyborach dotyczących cookies/analityki/marketingu (jeśli dotyczy).

4. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Podstawy prawne i cele przetwarzania opisujemy w dokumencie RODO. Najczęściej przetwarzamy dane w celu:

• świadczenia usług Serwisu (publikacja i obsługa wpisów, komunikacja) – umowa / działania na żądanie użytkownika,
• przeprowadzenia i rozliczenia Konkursu „Aktywność AI” (wyliczenie rankingów, kontakt ze zwycięzcami, wypłata nagród, rozliczenia podatkowe) – umowa oraz obowiązek prawny,
• zapewnienia bezpieczeństwa i zapobiegania nadużyciom (spam, ataki) – uzasadniony interes Administratora,
• obsługi zgłoszeń naruszeń i reklamacji – umowa lub uzasadniony interes,
• realizacji obowiązków prawnych (np. rachunkowo‑podatkowych) – obowiązek prawny,
• analityki i marketingu – wyłącznie za zgodą (jeśli takie narzędzia są uruchamiane).

5. Udostępnianie danych innym użytkownikom

Wpisy w Serwisie mogą zawierać dane kontaktowe (np. numer telefonu) oraz treści, które podajesz. Pamiętaj, że publikując wpis, udostępniasz jego zawartość innym osobom odwiedzającym Serwis. Jeżeli nie chcesz publikować określonych danych, nie umieszczaj ich w treści wpisu.

6. Funkcje oparte o AI

Serwis może oferować funkcje oparte o algorytmy (np. podpowiedź kategorii lub wygenerowanie propozycji opisu). Dane użyte w tych funkcjach są przetwarzane w celu realizacji usługi i poprawy jakości wpisów. Użytkownik zawsze może zmienić/edytować treść przed publikacją i odpowiada za publikowane treści.

Dostawca AI:
Serwis 321x.pl korzysta z usług zewnętrznego dostawcy rozwiązań opartych o sztuczną inteligencję – OpenAI, L.L.C. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych (3180 18th St, San Francisco, CA 94110, USA).

Rola dostawcy:
OpenAI występuje jako podmiot przetwarzający (procesor) dane na zlecenie Administratora, w zakresie niezbędnym do realizacji funkcji automatycznego generowania opisów, tytułów oraz analiz treści na podstawie danych przekazanych przez użytkownika.

Zakres danych:
Do dostawcy AI mogą być przekazywane wyłącznie dane wprowadzone przez użytkownika w ramach korzystania z funkcji AI (np. opisy, treści tekstowe, zdjęcia), bez zamiaru identyfikacji użytkownika. Serwis nie przekazuje do dostawcy AI danych wrażliwych ani danych szczególnych kategorii w rozumieniu RODO.

Transfer danych poza EOG:
W związku z korzystaniem z usług OpenAI, dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 46 RODO.

Polityka prywatności dostawcy AI:
https://openai.com/policies/privacy-policy

7. Zewnętrzni dostawcy i skrypty (CDN, zabezpieczenia)

Serwis może korzystać z zasobów ładowanych z zewnętrznych serwerów (np. biblioteki JS/CSS z CDN) oraz narzędzi zabezpieczających (np. Google reCAPTCHA). W efekcie dostawcy ci mogą otrzymać dane techniczne (np. adres IP, parametry przeglądarki) w zakresie niezbędnym do dostarczenia zasobu lub ochrony Serwisu.

8. Pliki cookies i dane lokalne

Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii (np. localStorage, cache przeglądarki, Service Worker), aby działać poprawnie i zapamiętywać wybory użytkownika. Szczegóły znajdziesz w dokumencie „Polityka cookies”.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyk, w szczególności: szyfrowanie transmisji (HTTPS/TLS), kontrolę dostępu, mechanizmy tokenów/linków potwierdzających, logowanie zdarzeń bezpieczeństwa i aktualizacje oprogramowania.

10. Jak długo przechowujemy dane

Okresy przechowywania zależą od rodzaju danych i celu przetwarzania. Dane wpisów przechowujemy do czasu ich usunięcia przez Użytkownika lub Administratora. Dane rozliczeniowe (w tym dane zwycięzców Konkursu „Aktywność AI”) przechowujemy przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Szczegóły znajdziesz w dokumencie RODO.

11. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody (jeśli zgoda była podstawą). Masz też prawo złożyć skargę do PUODO.

12. Kontakt i realizacja praw

W sprawach prywatności i danych osobowych skontaktuj się z Administratorem: biuro@321x.pl. Dla bezpieczeństwa możemy poprosić o dodatkowe informacje w celu weryfikacji tożsamości (np. potwierdzenie, że wniosek pochodzi od właściciela konta).

13. Zmiany dokumentu

Polityka może być aktualizowana, np. gdy zmienią się funkcje Serwisu lub dostawcy usług. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie.

Zobacz też: RODO • Polityka cookies • Regulamin